Algemene Voorwaarden - SessionAtlas

Terug naar home

Laatst bijgewerkt: 08 January 2026

Versie: 1.0

Gedeponeerd bij: KVK [op aanvraag]

Inhoudsopgave

Art. 1 - Definities
Art. 2 - Toepasselijkheid
Art. 3 - Dienstverlening
Art. 4 - Account
Art. 5 - Abonnementen & Prijzen
Art. 6 - Betaling
Art. 7 - Opzegging
Art. 8 - Beschikbaarheid
Art. 9 - Intellectueel eigendom
Art. 10 - Gebruikersinhoud
Art. 11 - Aansprakelijkheid
Art. 12 - Vrijwaring
Art. 13 - Geheimhouding
Art. 14 - Wijzigingen
Art. 15 - Overige bepalingen
Art. 16 - Toepasselijk recht

Artikel 1Definities

SessionAtlas: De onderneming die de online SaaS-dienst SessionAtlas aanbiedt, gevestigd te Nederland.
Gebruiker: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account heeft aangemaakt en gebruikmaakt van de Dienst.
Dienst: De online applicatie SessionAtlas, waarmee Gebruikers oefeningen kunnen zoeken, beheren en administreren.
Account: De persoonlijke toegang tot de Dienst, beveiligd met e-mailadres en wachtwoord.
Abonnement: De gekozen toegangsvorm (Gratis, Pro, Ultimate, of Praktijk) met bijbehorende functionaliteiten en tarieven.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen SessionAtlas en Gebruiker voor het gebruik van de Dienst.
Gebruikersinhoud: Alle gegevens die Gebruiker invoert in de Dienst, waaronder cliëntgegevens, sessies, notities en ingezonden oefeningen.

Artikel 2Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de Dienst en alle Overeenkomsten tussen SessionAtlas en Gebruiker.
Door een Account aan te maken of de Dienst te gebruiken, aanvaardt Gebruiker deze Voorwaarden.
SessionAtlas wijst uitdrukkelijk eventuele algemene voorwaarden van Gebruiker van de hand.
Afwijkingen van deze Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3Dienstverlening

SessionAtlas biedt een online platform voor het zoeken, beheren en administreren van therapeutische oefeningen.
De Dienst wordt aangeboden "as is". SessionAtlas garandeert niet dat de Dienst ononderbroken of foutloos functioneert.
SessionAtlas behoudt zich het recht voor de Dienst te wijzigen, uit te breiden of te beperken, met inachtneming van de belangen van Gebruikers.
Bij significante wijzigingen in de functionaliteit van een betaald Abonnement, wordt Gebruiker hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
De Dienst is bedoeld als hulpmiddel voor behandelaren. SessionAtlas geeft geen medisch, therapeutisch of ander professioneel advies.

Artikel 4Account

Voor het gebruik van de Dienst dient Gebruiker een Account aan te maken met een geldig e-mailadres en wachtwoord.
Gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens. Alle activiteiten via het Account komen voor rekening en risico van Gebruiker.
Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik dient Gebruiker SessionAtlas onmiddellijk te informeren.
Gebruiker garandeert dat de bij registratie verstrekte gegevens juist en volledig zijn.
SessionAtlas kan Accounts weigeren, opschorten of beëindigen bij:
- Overtreding van deze Voorwaarden
- Fraude of misbruik
- Schade aan andere gebruikers of SessionAtlas
- Handelen in strijd met de wet

Artikel 5Abonnementen & Prijzen

De Dienst wordt aangeboden in verschillende Abonnementsvormen met uiteenlopende functionaliteiten en tarieven.
De actuele Abonnementsvormen en tarieven zijn te vinden op de website van SessionAtlas.
Alle vermelde prijzen zijn in euro's en inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
SessionAtlas kan tarieven wijzigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Gebruiker wordt hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
Bij prijsverhoging heeft Gebruiker het recht de Overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de prijswijziging ingaat.

Artikel 6Betaling

Betaling van betaalde Abonnementen geschiedt vooraf per maand of per jaar, afhankelijk van de gekozen betalingsperiode.
Betalingen worden verwerkt via een externe betalingsprovider (Mollie B.V.). Gebruiker gaat akkoord met de voorwaarden van deze provider.
Bij niet-tijdige betaling behoudt SessionAtlas zich het recht voor de toegang tot de Dienst op te schorten tot betaling is ontvangen.
Restitutie van abonnementskosten vindt niet plaats, tenzij anders bepaald in deze Voorwaarden of wettelijk verplicht.
Facturen worden per e-mail verzonden en zijn tevens beschikbaar in het Account.

Artikel 7Opzegging en beëindiging

Gebruiker kan een betaald Abonnement op elk moment opzeggen via de accountinstellingen.
Bij opzegging behoudt Gebruiker toegang tot de betaalde functionaliteiten tot het einde van de lopende factureringsperiode.
Na afloop van de factureringsperiode wordt het Account automatisch omgezet naar het gratis Abonnement, tenzij Gebruiker verzoekt het Account te verwijderen.
Het gratis Abonnement kan op elk moment worden beëindigd door het Account te verwijderen.
SessionAtlas kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige overtreding van deze Voorwaarden.
Bij beëindiging kan Gebruiker gedurende 30 dagen verzoeken om een export van Gebruikersinhoud. Na deze termijn wordt alle data verwijderd conform het Privacybeleid.

Artikel 8Beschikbaarheid en onderhoud

SessionAtlas streeft naar een beschikbaarheid van 99,5% op jaarbasis, exclusief gepland onderhoud.
Gepland onderhoud wordt zoveel mogelijk buiten kantooruren uitgevoerd en vooraf aangekondigd.
SessionAtlas aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van (tijdelijke) onbeschikbaarheid van de Dienst.
Bij langdurige onbeschikbaarheid (meer dan 72 aaneengesloten uren) door een aan SessionAtlas toe te rekenen oorzaak, kan Gebruiker aanspraak maken op pro-rata restitutie van abonnementskosten.

Artikel 9Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, waaronder software, design, teksten en de oefenendatabase, berusten bij SessionAtlas of haar licentiegevers.
Gebruiker verkrijgt een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst.
Het is niet toegestaan om:
- De Dienst te kopiëren, wijzigen of reverse-engineeren
- De oefenendatabase te downloaden, scrapen of systematisch te kopiëren
- Toegang tot de Dienst te delen met derden
- De Dienst te gebruiken voor concurrerende doeleinden
Overtreding van dit artikel is grond voor onmiddellijke beëindiging van de Overeenkomst.

Artikel 10Gebruikersinhoud

Gebruiker behoudt alle rechten op Gebruikersinhoud die hij in de Dienst invoert.
Door het insturen van oefeningen verleent Gebruiker aan SessionAtlas een niet-exclusieve, royalty-vrije, wereldwijde licentie om deze oefeningen in de database op te nemen en beschikbaar te stellen aan andere gebruikers.
Gebruiker garandeert dat ingezonden oefeningen geen inbreuk maken op rechten van derden en geen onrechtmatige inhoud bevatten.
SessionAtlas behoudt zich het recht voor ingezonden oefeningen te weigeren, te wijzigen of te verwijderen.
Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de juistheid en rechtmatigheid van ingevoerde cliëntgegevens en voor naleving van privacywetgeving (AVG).

Belangrijk: SessionAtlas is geen verwerker in de zin van de AVG voor cliëntgegevens. Gebruiker is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens.

Artikel 11Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van SessionAtlas is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat Gebruiker in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan SessionAtlas heeft betaald.
SessionAtlas is niet aansprakelijk voor:
- Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen
- Schade door onjuiste of onvolledige informatie in oefeningen
- Schade door handelen of nalaten van Gebruiker of diens cliënten
- Schade door overmacht
- Schade door ongeautoriseerde toegang als gevolg van nalatigheid van Gebruiker
De in dit artikel genoemde beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van SessionAtlas.
Claims dienen binnen 12 maanden na het ontstaan van de schade schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn vervalt elk recht op schadevergoeding.

Artikel 12Vrijwaring

Gebruiker vrijwaart SessionAtlas tegen alle aanspraken van derden die verband houden met:
- Door Gebruiker ingevoerde of ingezonden inhoud
- Schending van rechten van derden door Gebruiker
- Overtreding van deze Voorwaarden of toepasselijke wetgeving door Gebruiker
Gebruiker vergoedt SessionAtlas alle schade en kosten (waaronder juridische kosten) die voortvloeien uit dergelijke aanspraken.

Artikel 13Geheimhouding en privacy

SessionAtlas verwerkt persoonsgegevens conform het Privacybeleid, dat onderdeel uitmaakt van deze Voorwaarden.
Partijen zullen vertrouwelijke informatie van de andere partij niet openbaar maken aan derden, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Deze geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

Artikel 14Wijzigingen

SessionAtlas kan deze Voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd via e-mail of de Dienst.
Bij bezwaar tegen een wijziging kan Gebruiker de Overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
Voortgezet gebruik van de Dienst na inwerkingtreding van wijzigingen geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden.

Artikel 15Overige bepalingen

Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in goed overleg een vervangende bepaling overeenkomen die het doel van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.
SessionAtlas mag rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst overdragen aan derden, mits dit de rechten van Gebruiker niet wezenlijk aantast.
Het nalaten van SessionAtlas om een recht uit te oefenen, betekent niet dat SessionAtlas afstand doet van dat recht.
Communicatie geschiedt via e-mail of de Dienst. Gebruiker dient een actueel e-mailadres aan te houden.

Artikel 16Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden en alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SessionAtlas is gevestigd.
Voordat een geschil aan de rechter wordt voorgelegd, zullen partijen in goed overleg trachten tot een oplossing te komen.
Consumenten kunnen zich wenden tot het Europees Online Dispute Resolution platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Vragen over deze Voorwaarden?
Neem contact op via info@sessionatlas.nl of via onze contactpagina.